Customs Clearance คืออะไรในการทำธุรกิจ ขั้นตอนสำคัญต้องรู้

กระบวนการสำคัญที่ทำให้การค้าระหว่างประเทศเป็นไปอย่างราบรื่น คือ “พิธีการศุลกากร” (Custom Clearance) ซึ่งผู้ที่ทำธุรกิจนำเข้าสินค้าจากจีนหรือแม้แต่ธุรกิจการส่งออกสินค้าจำเป็นต้องเรียนรู้ เพื่อให้การนำเข้าและส่งออกเป็นไปอย่างราบรื่น ในบทความนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับการเดินพิธีการศุลกากรว่าคืออะไร? ระยะเวลาที่ใช้ ความแตกต่างระหว่างพิธีการศุลกากรขาเข้าและขาออก รวมถึงขั้นตอนการดำเนินพิธีศุลกากรว่าเป็นอย่างไร โดยเรามุ่งหวังว่าบทความนี้จะสามารถเป็นประโยชน์ให้กับผู้ที่มีความสนใจหรือกำลังเริ่มทำธุรกิจโลจิสติกส์ระหว่างประเทศได้

เลือกอ่านเนื้อหาที่นี่

Custom Clearance คืออะไร? เรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรทำความเข้าใจ

Custom Clearance คืออะไร ใช่การเคลียร์สินค้าหรือไม่? พิธีการศุลกากร หรือ Customs Clearance คือ กระบวนการตรวจสอบและควบคุมสินค้า บุคคล และยานพาหนะที่เคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน ซึ่งดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร เพื่อเป็นการป้องกันประเทศจากสินค้าผิดกฎหมาย, รักษาความปลอดภัย, ควบคุมโรคระบาด และจัดเก็บภาษีอากร ผู้นำเข้าหรือส่งออกจะต้องทำหนังสือขออนุญาตกับทางหน่วยงานศุลกากร เพื่อให้เจ้าหน้าที่พิจารณาว่าสินค้าสามารถเข้าหรือออกพรมแดนของต้นทางและปลายทางได้หรือไม่

Custom Clearance มีกี่ประเภท

Custom Clearance หรือพิธีการศุลกากรนั้นสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่ พิธีการศุลกากร นำเข้า (Import Custom Clearance) และพิธีการศุลกากร ส่งออก (Export Custom Clearance) ซึ่งแต่ละประเภทต้องมีการขออนุญาตและเตรียมเอกสารในการส่งสินค้าข้ามพรมแดน รวมถึงต้องศึกษาข้อตกลงระเบียบต่าง ๆ ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

Import Custom Clearance

Import Customs Clearance คือ พิธีการขาเข้าประเทศ ซึ่งจะต้องผ่านการพิจารณาตรวจสอบของหน่วยงานศุลกากรปลายทางให้เรียบร้อยก่อนว่า สามารถนำสินค้าเข้าประเทศปลายทางได้หรือไม่ หากพิจารณาว่าผ่านจึงจะสามารถนำสินค้าเข้าประเทศได้ ดังนั้นผู้นำเข้าจะต้องทำเอกสารขออนุญาต และชำระภาษีนำเข้าตามเงื่อนไข จึงจะถือว่าเป็นการนำเข้าสินค้าอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

Export Custom Clearance

Export Customs Clearance คือ พิธีการขาออก ซึ่งจะต้องผ่านการอนุญาตจากหน่วยงานศุลกากรจากประเทศต้นทาง รวมถึงต้องเตรียมเอกสารและศึกษาระเบียบเงื่อนไขในการนำเข้าสินค้าของประเทศปลายทาง โดยเอกสารที่ต้องจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าประกอบไปด้วย เอกสารการส่งออก, ใบสั่งซื้อของผู้ซื้อ, ใบแจ้งรายการสินค้า, และใบแจ้งราคาค่าขนส่ง

Custom Clearance มีขั้นตอนดำเนินการและเอกสารที่ต้องเตรียมอะไรบ้าง

ในการดำเนินพิธีการ Custom Clearance จะต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับขาเข้าและขาออก ซึ่งจะมีลำดับขั้นตอนในการยื่นเอกสารเพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบ มาดูกันว่าขั้นตอนการผ่านพิธีศุลกากร มีอะไรบ้าง

ขั้นตอน Import Custom Clearance และเอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารที่ต้องเตรียม

บัญชีราคาสินค้า (Commercial Invoice)
ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading or Air Waybill)
บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ (Packing List)
ใบแจ้งยอดเบี้ยประกัน (Insurance Premium Invoice)
ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) *กรณียื่นขอลดอัตราภาษีอากร
หนังสืออนุญาตสำหรับสินค้าควบคุมการนำเข้า (ถ้ามี)
ใบอนุญาตนำเข้าสินค้า (ถ้ามี)

การดำเนินการ

จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้พร้อม
ยื่นใบขนสินค้าต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากร
เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบสินค้า และอาจสุ่มตรวจเพิ่มเติม
เจ้าหน้าที่ศุลกากรประเมินราคาสินค้าเพื่อคำนวณภาษีอากร
ผู้นำเข้าชำระภาษีอากร
เมื่อผ่านขั้นตอนทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะอนุญาตให้ปล่อยสินค้านำเข้าประเทศได้

การนำเข้าสินค้าจากจีน สามารถทำ Form E เพื่อนำไปใช้ลดหย่อนภาษีนำเข้าได้ ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ : Form E

ขั้นตอน Export Custom Clearance และเอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารที่ต้องเตรียม

บัญชีราคาสินค้า (Commercial Invoice)
ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading or Air Waybill)
บัญชีรายละเอียดบรรจุหีบห่อ (Packing List)
ใบอนุญาตส่งออกสินค้า (ถ้ามี)
เอกสารสำหรับสินค้าควบคุมการส่งออก (ถ้ามี)

การดำเนินการ

เตรียมเอกสารที่ต้องใช้ให้เรียบร้อย
ยื่นใบขนสินค้าต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากร
เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบสินค้า และอาจสุ่มตรวจเพิ่มเติม
เมื่อผ่านขั้นตอนทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะอนุญาตให้ปล่อยสินค้าส่งออกนอกประเทศได้

Custom Clearance มีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร

Custom Clearance เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างมากในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกิจนำเข้าหรือส่งออกสินค้าล้วนต้องดำเนินพิธีการศุลกากรทั้งสิ้น ดังนั้นเจ้าของธุรกิจจึงควรให้ความสำคัญ เพื่อความถูกต้องและความราบรื่นในการทำธุรกิจ โดยความสำคัญของ Custom Clearance มีดังนี้

เป็นการตรวจสอบว่าสินค้านำเข้าหรือส่งออกอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หรือตรงตามระเบียบเงื่อนไขหรือไม่
ใช้ในการตรวจสอบและระบุอัตราภาษีอากร ซึ่งผู้ทำธุรกิจจะสามารถตรวจสอบ HS Code เพื่อนำไปคำนวณภาษีได้
ตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้า และตรวจสอบว่าสินค้าถูกกฎหมายหรือไม่
เป็นการรักษาผลประโยชน์ของแต่ละประเทศ และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งระหว่างประเทศในกรณีนำเข้าหรือส่งออกสินค้าที่มีการกำหนดโควตา

หากสนใจเกี่ยวกับข้อมูล HS Code เพื่อนำไปประกอบการคำนวณภาษีและกำหนดราคาต้นทุนสินค้า สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ : HS Code คืออะไร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Custom Clearance

Import Custom Clearance กับ Export Custom Clearance ต่างกันอย่างไร?

Import Custom Clearance คือพิธีการขาเข้า ส่วน Export Custom Clearance คือพิธีการขาออก โดยเอกสารที่ต้องเตรียมหลัก ๆ จะเหมือนกัน แต่ในสินค้าบางประเภทอาจต้องเตรียมเอกสารเฉพาะอื่น ๆ เพิ่มเติม เพื่อใช้ดำเนินการพิธีการขาออก (Export Custom Clearance)

Custom Clearance ใช้เวลานานไหม?

พิธีการศุลกากร นานไหม? โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาประมาณ 1-3 วัน ทั้งนี้ระยะเวลาการดำเนินการ Custom Clearance จะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ความรวดเร็วของเจ้าหน้าที่, ความครบถ้วนของเอกสาร, กฎระเบียบในการนำเข้าส่งออก และประเภทของสินค้า เป็นต้น

ติดต่อกรมศุลกากรเพื่อดำเนินการ Custom Clearance ได้ที่ไหน?

หากต้องการดำเนินการ Custom Clearance สามารถติดต่อลงทะเบียนกับทางกรมศุลกากรได้ 3 ช่องทาง ได้แก่ ลงทะเบียนที่หน่วยรับบริการลงทะเบียนของกรมศุลกากรโดยตรง ลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์กรมศุลกากร และลงทะเบียนผ่านระบบในแอปพลิเคชัน “เป๋าตัง”

สรุป Custom Clearance คืออะไร ขั้นตอนที่คนทำธุรกิจควรให้ความสำคัญ

Custom Clearance คือขั้นตอนที่มีบทบาทสำคัญทางธุรกิจเป็นอย่างมาก นอกจากจะบ่งบอกได้ว่าสินค้าของคุณถูกนำเข้าหรือส่งออกอย่างถูกกฎหมายแล้ว ยังเป็นการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาร้ายแรง ซึ่งอาจส่งผลต่อภาพลักษณ์ธุรกิจได้ในภายหลัง

ทั้งนี้ การดำเนินเรื่อง Custom Clearance นั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน อีกทั้งสินค้าบางประเภทอาจต้องมีเอกสารใบอนุญาตเฉพาะเพื่อนำเข้าหรือส่งออก ดังนั้นเพื่อป้องกันการตกหล่นของเอกสารและเพื่อความสะดวกรวดเร็ว คุณสามารถใช้บริการชิปปิ้ง Siam China Cargo ที่มีผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์คอยช่วยดำเนินการพิธีศุลกากร มั่นใจได้เลยว่าการเตรียมเอกสารสำหรับส่งสินค้าข้ามพรมแดนจะสะดวก ถูกต้อง และง่ายมากขึ้นอย่างแน่นอน

ติดต่อใช้บริการดำเนินการ Custom Clearance กับ Siam China Cargo ได้ผ่านช่องทางดังนี้ :

Line: @siamchinacargo
Facebook : Siam China Cargo : นำเข้าสินค้าจากจีน

Custom Clearance คืออะไร มีความสำคัญยังไงกับการทำธุรกิจ?